Beginnen Sie mit einer normalen Arbeitswoche
Notieren Sie, an welchen Tagen Menschen vor Ort sind, welche Räume genutzt werden und wann Besucher kommen. Berücksichtigen Sie auch Veranstaltungen, Lieferungen oder wechselnde Teams. So planen Sie nach dem Alltag und nicht nur nach der Anzahl der Schreibtische.
Die folgenden Beispiele sind Orientierung für ein Gespräch, keine verbindlichen Hygienevorgaben und keine pauschale Empfehlung für jeden Betrieb.
Drei mögliche Ausgangspunkte
- Wenig genutztes Büro oder Studio: Ein wöchentlicher Termin kann ein Ausgangspunkt sein, sofern zwischen den Terminen kein zusätzlicher Bedarf entsteht.
- Regelmäßig besetztes Büro mit gemeinsam genutzter Küche: Mehrere Termine pro Woche können helfen, die stark genutzten Bereiche abzudecken.
- Viele Besucher oder intensive Nutzung: Eine tägliche Betreuung bestimmter Bereiche kann sinnvoll sein. Das bedeutet nicht automatisch, dass täglich jede Fläche dieselbe Behandlung braucht.
Sanitärbereiche und Küchen verdienen dabei eine eigene Betrachtung. Verschmutzungen oder verschüttete Flüssigkeiten sollten unabhängig vom nächsten geplanten Termin zeitnah behandelt werden.
Planen Sie nach Bereichen und Aufgaben
Trennen Sie regelmäßig anfallende Aufgaben von Arbeiten in größeren Abständen. Abfall, genutzte Sanitärbereiche und Küchenflächen können einen anderen Rhythmus benötigen als weniger genutzte Räume. Bei Böden spielen Belag, Wetter und Laufwege mit hinein.
Für Galerien lohnt sich zusätzlich ein Blick auf Ausstellungen und Veranstaltungen. Besucherflächen vor einer Eröffnung können eine andere Planung verlangen als eine ruhige Woche. Kunstwerke und Ausstellungsobjekte gehören bei uns nicht zum Reinigungsumfang.
Woran erkennen Sie, dass der Plan angepasst werden sollte?
- Abfallbehälter sind regelmäßig vor dem nächsten Termin voll.
- Küche oder Sanitärbereiche brauchen zwischen den Besuchen zusätzliche Pflege.
- Neue Mitarbeitende, mehr Anwesenheit oder Veranstaltungen verändern die Nutzung.
- Häufig ungenutzte Räume werden genauso oft behandelt wie stark genutzte Flächen.
Besprechen Sie solche Beobachtungen nach den ersten Einsätzen. Ein klarer Aufgabenplan macht es leichter, Häufigkeit und Aufwand gezielt anzupassen.
Auch das Zeitfenster muss passen
Klären Sie, wann Zugang möglich ist und wann die Reinigung den Betrieb möglichst wenig stört. Morgens, tagsüber, abends oder am Wochenende sind Wünsche, die wir im Angebot auf Machbarkeit und Verfügbarkeit prüfen. Ein Eintrag im Formular reserviert noch keinen Termin.
Beschreiben Sie Ihre Nutzung im Anfrageformular. Bei der Häufigkeit können Sie „gemeinsam besprechen“ auswählen. Unsere Leistungsübersicht hilft Ihnen, die passenden Aufgaben zusammenzustellen.